建筑施工过程中合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。

合同签订过程实时掌控

注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对我方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。项目的实施，补充合同协议及设计变更、工地会议纪要、工作联系单等作为合同内容的一种延伸和解释将陆续产生，它需要建筑企业进行判别、整理、归纳，从而形成签证，这些原始资料都需指向合同的动态跟踪与管理。

纸质合同在系统中能轻松调用

由洽谈、草拟、签订、生效，直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。合同与项目、分包分供方、材料、劳务等信息紧密相连，建立基于合同的主数据平台，灵活调用。

合同变更情况实时有据可查

将合同变更规范化、程序化，做到实时有据可循。工程量清单、图纸附件、会议纪要、技术文档、总价合同补充等内容皆可进行详细填写。

解决传统纸质项目合同档案数量较多问题

采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。项目分包合同档案、施工合同档案自动回写项目档案，支持随时随地查看完整的项目档案信息。并形成合同相关的统计、查询、分析等报表。